Online-Umfrage

1. Verantwortlicher

[Platzhalter: Name der verantwortlichen Stelle/Institution]
[Platzhalter: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
E-Mail: [Platzhalter: Kontakt-E-Mail-Adresse]
Datenschutzbeauftragte(r): [Platzhalter: Name/Kontakt, falls bestellt]

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Website dient der Durchführung einer freiwilligen Interessenbekundungsumfrage der KVK Bezügekasse bei kommunalen Arbeitgebern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Teilnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung des Verfahrens und an der Missbrauchsabwehr).

3. Welche Daten im Formular verarbeitet werden

Bei einer Teilnahme werden folgende Angaben gespeichert:

• Angaben zur Organisation (Organisationstyp, Anzahl Beschäftigte, Anzahl Beamtinnen/Beamte)
• Nutzungsstatus bestehender Dienstleistungen
• Interesse-Einschätzungen und Zeithorizont je angebotenem Modul
• Gründe gegen eine Aufgabenübertragung, inkl. optionalem Freitext
• Freitext zu gewünschten weiteren Dienstleistungen
• Angaben zum Interesse an weiterem Austausch/Kontakt

Das Formular fragt keine Namen oder sonstigen direkten persönlichen Identifikatoren ab — die Angaben beziehen sich auf die Organisation, nicht auf die ausfüllende Einzelperson.

4. Technisch automatisch erhobene Daten

Bei jeder Übermittlung werden zusätzlich die IP-Adresse und der User-Agent des anfragenden Systems gespeichert. Zweck: Erkennung von Missbrauch/Spam und IT-Sicherheit. Speicherdauer: [Platzhalter: konkrete Löschfrist, sobald festgelegt].

5. Interne Benachrichtigung

Bei jeder eingehenden Antwort wird automatisiert eine interne E-Mail-Benachrichtigung an eine hinterlegte Empfänger-Adresse ausgelöst, damit die eingehenden Interessenbekundungen zeitnah bearbeitet werden können. Empfänger: [Platzhalter: konkrete Stelle/Person].

6. Eingesetzte Drittanbieter-Dienste

Cloudflare Turnstile (Spam- und Bot-Schutz): Beim Aufruf und Absenden des Formulars wird eine Anfrage inkl. IP-Adresse an Cloudflare, Inc. übertragen, um automatisierte Zugriffe (Bots) von echten Nutzerinnen und Nutzern zu unterscheiden. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

7. Speicherdauer

[Platzhalter: konkrete Löschfrist/Aufbewahrungsregelung, sobald definiert]

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.